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第三十一章商会组织架构第二版

    第三十一章组织架构第二版(全体大会审议通过)


    1950年6月1日,玄鸟商会召开全体成员大会。


    此前发布的《玄鸟商会组织架构与职责分工表》第一版,经内部征求意见、常委会议修订完善,形成本次提交大会审议的第二版。


    大会之上,行政部负责人逐条宣读制度全文,全体成员认真听取、现场问询、集体表决,最终一致通过。


    自本公告发布之日起,以本第二版为准,正式施行。


    玄鸟商会组织架构与职责分工表


    (第二版·正式文件·一式三份)


    一、总体架构


    1.?玄鸟商会(内部自治团体,非注册法人,最高决策机构)


    2.?玄鸟商行(注册经营实体)


    3.?玄鸟农垦(注册生产实体)


    4.?玄鸟运输(独立运营实体,直属商会)


    二、部门设置与职责


    1.行政部


    -主管:内务、对外联络、文书、成员管理


    -职责:


    1.?对外联络、交际、接待、关系协调


    2.?成员登记、编号、证件制作与档案管理


    3.?文书起草、会议组织、决议下发与存档


    4.?240名成员生活、内务、安置、照料


    5.?营地秩序与公共事务管理


    2.武装部(武装委员会)


    -主管:安全、防卫、警戒、护卫


    -职责:


    1.?成员、家属、营地安全防卫


    2.?巡逻、警戒、江面护航、码头守卫


    3.?农垦区划界、守护、防止侵占破坏


    4.?人员编组、防卫部署、应急处置


    5.?执行商会武装类决议任务


    3.监管部


    -主管:内部监督、纪律、公平公正


    -职责:


    1.?监督商会决议执行


    2.?监督财务、物资、工程、开支


    3.?监督各部门履职与纪律


    4.?监督成员编号、证件发放规范


    5.?受理成员意见、投诉与反馈


    4.财务部


    -主管:账目、积分、资金、核算


    -职责:


    1.?统一管理商会、商行、农垦、运输全部资金与积分


    2.?双人记账、双人核对、账目公开可查


    3.?物资、工程、采购、费用核算


    4.?按决议执行拨款、发放、支付


    5.?负责个人积分登记、核算、公示、兑换


    6.?接受监管部全程监督


    5.后勤部


    -主管:物资、伙食、医疗、生活保障


    -职责:


    1.?粮食、蔬菜、肉类、日用品采购与储备


    2.?工具、建材、药材、设备管理


    3.?伙食、医疗、居住、后勤保障


    4.?本地优先采购,保障供应稳定


    5.?按人数足额配发物资


    三、商会委员(议事决策层)


    -产生:成员推选产生


    -职责:


    1.?召开委员会议,商议重大事项


    2.?对资金、项目、人事、防卫、对外交往表决


    3.?形成书面决议,下发执行


    4.?听取部门汇报,统筹全局


    5.?维护全体成员与家属利益


    四、玄鸟商行


    -性质:对外经营实体


    -总经理:赵虎


    -职责:


    1.?贸易、物资采购、对外业务拓展


    2.?执行商会决议,开展对外经营


    3.?负责仰光等地对外联络


    4.?账目统一归商会财务部管理


    五、玄鸟农垦


    -性质:生产自给实体


    -职责:


    1.?土地开荒、耕种、粮菜生产


    2.?水渠修建、灌溉、农田管理


    3.?实现粮菜自给,保障吃饭需求


    4.?按商会决议安排生产、人力


    5.?接受武装部守护、监管部监督


    六、玄鸟运输


    -性质:独立运营实体,直属商会,自主运转


    -职责:


    1.?船队、码头建设与运营管理


    2.?水路运输、货物转运、江面护航保障


    3.?执行商会运输任务与商行货运业务


    4.?人员、船只、运营独立管理


    5.?账目统一归商会财务部管理,接受监管部监督


    七、玄鸟商会成员


    -身份:全体人员统一为“玄鸟商会成员”


    -证件内容:姓名、性别、年龄、照片、成员编号


    -证件不显示:职务、级别、部门


    -制度:一人一号、终身唯一、人人平等


    八、玄鸟商会积分制度(正式写入)


    1.?积分用途


    -可兑换:粮食、衣物、药品、日用品、工具、额外福利


    -可累计:年底统一分红、晋升、奖励依据


    -不可转让、不可买卖,仅限本人使用


    2.?积分获取


    -出勤劳动:每日基础积分


    -岗位履职:按职务、责任发放岗位积分


    -立功表现:护航、生产、建设、抢险、立功额外加奖


    -家属参与内务、后勤、炊事、护理,同等计积分


    3.?积分管理


    -财务部每日登记、每周公示、每月结算


    -监管部全程监督,杜绝徇私、漏记、错记


    -积分与银元分开核算,公开透明,人人可查


    九、决策流程


    1.?重大事项→商会委员会议商议


    2.?表决通过→形成书面决议


    3.?决议下发→商行、农垦、运输、各部门


    4.?各单位严格按决议执行


    5.?监管部全程监督执行


    本文件为第二版,经玄鸟商会全体成员大会审议通过,即日生效。


    玄鸟商会(公章)


    1950年6月1日